AB SOFORT | Hamburg Teamassistenz (m/w/d)

Die REESE Ingenieure GmbH & Co. KG ist ein Ingenieurbüro für Beratungs- und Planungsleistungen der technischen Gebäudeausrüstung. In unserem Hause werden alle technischen Gewerke und alle Leistungsphasen der HOAI 2021 § 53 ff. geplant und bearbeitet. Die REESE Ingenieure GmbH & Co. KG wird von drei Geschäftsführern geleitet und beschäftigt derzeit ca. 50 festangestellte Mitarbeiter. Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir aktuell und für den sofortigen Beginn eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben bei uns

  • Assistenz für drei Fachteams à 15 Personen und je einem Teamleiter
  • Kaufmännische Auswertung und Analyse der Bauprojekte sowie deren Dokumentation
  • Begleitung von Auftragsverhandlungen und Erstellung von Angeboten
  • Nachtragsmanagement für die laufenden Bauprojekte
  • Nachverfolgung und Überwachung der Projekttermine
  • Rechnungsstellungen und Forecast-Berechnungen
  • Subunternehmerverträge erstellen und bearbeiten
  • Vorgaben und Standards für die Projektorganisation entwickeln
  • Organisation der teamübergreifenden Kommunikation bzgl. Arbeitsanweisungen und Informationen
  • Ansprechpartner für die Mitarbeitenden der Teams

Das zeichnet Sie aus

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquates Studium
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Excel und Project Pro
  • Kenntnisse der HOAI (Bauvorschrift) und Umgang mit ORCA AVA (Software) von Vorteil
  • strukturierte, vertrauensvolle und selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und hohe Servicementalität
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Stressresistenz

Was wir Ihnen bieten

  • eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Unternehmen mit namhaften Geschäftskunden
  • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine umfassende Einarbeitung
  • eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • leistungsgerechte Bezahlung, Entwicklungsmöglichkeiten und Vertrauen
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und wir achten auf die Work-Life-Balance
  • attraktive, moderne Büroräume in zentraler Lage Hamburgs
  • Standort
    Hamburg
  • Einstiegslevel
    mit Berufserfahrung
  • Arbeitszeit
    Vollzeit, mindestens 30 Std./Woche an 4-5 Tagen

Ansprechpartner

Aber zuerst sind Sie gefragt:

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail zu. Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsprozess oder Ihrer Zukunft bei REESE Ingenieure? Dann sprechen Sie uns an - wir helfen Ihnen gerne weiter!