AB SOFORT | Hamburg Mitarbeiter Empfang/Sekretariat (m/w/d)

Die REESE Ingenieure GmbH & Co. KG ist ein Ingenieurbüro für Beratungs- und Planungsleistungen der technischen Gebäudeausrüstung. In unserem Hause werden alle technischen Gewerke und alle Leistungsphasen der HOAI 2021 § 53 ff. geplant und bearbeitet. Die REESE Ingenieure GmbH & Co. KG wird von drei Geschäftsführern geleitet und beschäftigt derzeit ca. 50 festangestellte Mitarbeiter.

Ihre Aufgaben

  • Arbeitszeiten montags-donnerstags von 13-17 Uhr, freitags von 10-14 Uhr
  • Urlaubs- und Krankheitsvertretung der Kollegin in Vollzeit (39 Stunden/Woche)
  • Empfang, Gästebetreuung und -bewirtung, Vorbereitung von Meetings
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Bestellungen allgemeiner Verbrauchsmaterialien
  • Erledigung von Einkäufen und Botengängen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Betreuung von Lieferanten/Handwerkern usw.
  • Scan- und Kopierarbeiten, Ablage, Pflege der Kontaktdaten
  • Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
  • Reinigung der Kaffeemaschine
  • IT-Datensicherung

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • strukturierte, vertrauensvolle und selbständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • PKW-Führerschein
  • Kommunikationsstärke und ausgeprägte Servicementalität
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Stressresistenz

Was wir Ihnen bieten

  • Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem erfolgreichen, wachstumsorientierten Unternehmen mit namhaften Geschäftskunden
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis sowie eine umfassende Einarbeitung
  • Eine herausfordernde und vielseitige Tätigkeit mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Leistungsgerechte Bezahlung, Entwicklungsmöglichkeiten und Vertrauen
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und wir achten auf die Work-Life-Balance
  • Attraktive, moderne Büroräume in zentraler Lage Hamburgs
  • Standort
    Hamburg
  • Einstiegslevel
    mit Berufserfahrung
  • Arbeitszeit
    Teilzeit, 20 Std./Woche

Ansprechpartner

Aber zuerst sind Sie gefragt:

Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail zu. Sie haben noch Fragen zum Bewerbungsprozess oder Ihrer Zukunft bei REESE Ingenieure? Dann sprechen Sie uns an - wir helfen Ihnen gerne weiter!