AB SOFORT | Hamburg Teamassistenz (m/w/d)

REESE Ingenieure ist ein führendes Planungsbüro für Ingenieurleistungen der technischen Gebäudeausrüstung in Norddeutschland. 1985 von Wolfgang Reese gegründet ist das Büro seit über 35 Jahren erfolgreich am Markt tätig. In Anlehnung an unser Leitbild erarbeiten wir partnerschaftlich Lösungen, um Herausforderungen unserer gemeinsamen Projekte zu meistern. Dies erfolgt bei uns in vier Teams, welche aus Teamleiter, mehreren Projektleitern sowie Sachbearbeitern und Technischen Systemplanern für alle Gewerke der technischen Gebäudeausrüstung bestehen. Team vier umfasst dabei ausschließlich Technical Due Diligence. Unser Büro beschäftigt ca. 50 festangestellte Mitarbeitende.

Unser Leistungsportfolio des 4. Teams umfasst dabei die Begleitung von Transaktionen von Immobilien, Controlling und Monitoring diverser Projekte sowie die Projektsteuerung und Bauherrenberatung. Neben ausgewählten Beratungsleistungen widmen wir uns ganzheitlichen, nachhaltig und phasenübergreifenden Projektleistungen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir aktuell und für den sofortigen Beginn eine Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Assistenz der Geschäftsleitung
  • Allgemeine Büroorganisation und interne sowie externe Kommunikation
  • Mitarbeit bei der Projektabwicklung als Projektassistenz, dazu gehören u.a.: Auswertung und Analysen der Projekte sowie deren Dokumentation
  • Begleitung von Auftragsverhandlungen
  • Nachtragsmanagement für die laufenden Projekte und die Nachverfolgung und Überwachung der Projekttermine
  • Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Subunternehmerverträgen und Rechnungen sowie Forecast-Berechnungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, hohe Servicementalität und Teamfähigkeit

Ihre Benefits

  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Ein unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub
  • Mobiles Arbeiten sowie modern und gut ausgestattete Büroräume in zentraler Lage
  • Attraktive Mitarbeiterangebote sowie -rabatte bei mehr als 800 Anbietern
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchien und ein motivierendes Arbeitsumfeld samt guter Unterstützung durch ein engagiertes, dynamisches Team
  • Betriebsinterne Gesundheitsveranstaltungen
  • Standort
    Hamburg
  • Einstiegslevel
    mit Berufserfahrung
  • Arbeitszeit
    mindestens 25 Std./Woche an 4-5 Tagen

Ansprechpartner

  • HPR Management GmbH

    Als zentraler Dienstleister der REESE Gruppe betreut die HPR Management GmbH u.a. den Bereich Human Resources.

  • HPR Management GmbH

Doch zuerst sind Sie gefragt:

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail an die HPR Management GmbH. Als zentraler Dienstleister der REESE Gruppe betreut die HPR Management GmbH den gesamten Bereich Human Resources für uns. Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess und Ihrer Zukunft bei REESE Ingenieure? Dann sprechen Sie uns an!