AB SOFORT | Hamburg Teamassistenz (m/w/d)

Die REESE Ingenieure GmbH & Co. KG ist ein führendes Planungsbüro für Ingenieurleistungen der technischen Gebäudeausrüstung in Norddeutschland. 1985 von Wolfgang Reese gegründet ist das Büro seit über 35 Jahren erfolgreich am Markt tätig. In Anlehnung an unser Leitbild erarbeiten wir partnerschaftlich Lösungen, um Herausforderungen unserer gemeinsamen Projekte zu meistern. Dies erfolgt bei uns in 3 Teams, welche aus Teamleiter, mehreren Projektleitern sowie Sachbearbeitern und Technischen Systemplanern für alle Gewerke der technischen Gebäudeausrüstung bestehen. Unser Büro beschäftigt ca. 50 festangestellte Mitarbeitende.

Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir aktuell und für den sofortigen Beginn eine Teamassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Assistenz für drei Fachteams à 15 Personen und je einem Teamleiter und somit Ansprechpartner für die Mitarbeitenden der Teams
  • Kaufmännische Auswertung und Analyse der Bauprojekte sowie deren Dokumentation
  • Begleitung von Auftragsverhandlungen und Erstellung von Angeboten
  • Nachtragsmanagement für die laufenden Bauprojekte sowie die Nachverfolgung und Überwachung der Projekttermine
  • Rechnungsstellungen, Forecast-Berechnungen und das Erstellen und Bearbeiten von Subunternehmerverträgen
  • Vorgaben und Standards für die Projektorganisation entwickeln
  • Organisation der teamübergreifenden Kommunikation bzgl. Arbeitsanweisungen und Informationen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder adäquates Studium
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS Excel und Project Pro
  • Kenntnisse der HOAI (Bauvorschrift) und Umgang mit ORCA AVA (Software) von Vorteil
  • Strukturierte, vertrauensvolle und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke, Stressresistenz und hohe Servicementalität

Ihre Benefits

  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Ein unbefristeter Vertrag mit 30 Tagen Urlaub
  • Mobiles Arbeiten sowie modern und gut ausgestattete Büroräume in zentraler Lage
  • Corporate Benefits
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Spannende Immobilien- und Bauprojekte
  • Flache Hierarchien und ein motivierendes Arbeitsumfeld samt guter Unterstützung durch ein engagiertes, dynamisches Team
  • Betriebsinterne Gesundheitsveranstaltungen
  • Weitreichende Vernetzung der verschiedenen REESE-Standorte innerhalb Deutschlands
  • Standort
    Hamburg
  • Einstiegslevel
    mit Berufserfahrung
  • Arbeitszeit
    Vollzeit, mindestens 30 Std./Woche an 4-5 Tagen

Ansprechpartner

  • HPR Management GmbH

    Als zentraler Dienstleister der REESE Gruppe betreut die HPR Management GmbH u.a. den Bereich Human Resources für die REESE Ingenieure GmbH & Co. KG. Der gesamte Bereich wird von Elke Matern geführt.

  • HPR Management GmbH

Doch zuerst sind Sie gefragt:

Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail an die HPR Management GmbH. Als zentraler Dienstleister der REESE Gruppe betreut die HPR Management GmbH den gesamten Bereich Human Resources für uns. Sie haben Fragen zum Bewerbungsprozess und Ihrer Zukunft bei REESE Ingenieure? Dann sprechen Sie uns an!